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为什么你每天都在穷忙 因为你不懂这些小窍门

2015-11-02 15:41:21 来源 : 她理财网 编辑 : 杨婷

压力与责任,在工作的过程中反复出现,结果却没有改变什么。也许你穷忙了一天,也许你无事可做,内心缺乏满足感。为什么?显现不出你的工作成果与价值。

规划工作要像规划你的人生一般,有序而热烈。一些工作小窍门或许能帮你,漫步独属于你的工作步调。

一、描述你对工作任务与工作效率的不利因素:

(一)工作的客观因素:(解决工作障碍)

1。工作杂乱无序,没有计划;或工作无事可做。

2。办公环境差,如桌面堆放着各式各样的东西,却都是你将要着手处理的;门窗紧闭,无阳光。

3。接受突来的杂事,临时分派任务(打电话、确认账单、帮人复印、联系技术公司等等).

4。身体疲惫,大脑散漫。

(二)工作的主观因素:(排除不好的工作想法)

1。看到有些人工作清闲,不想干活的“从劣心理”;

2。杂事多而无意义,不如推迟到“明天”;

3。不知道如何开始某事,对接手的陌生任务或任务量繁重焦虑、惧怕,导致迟迟不敢开始;

4。这些事情还是我自己做吧,免得交给别人又还要倒问我怎么做,最后自己成了“收集站”。

二、如何进行一天工作:

(一)拿一支笔与一个小本子:

1。如果不忙,请对照思考:以文职工作举例

a。罗列你的工作职能,写下工作流程:想象明天有人接手你的工作,他能按照你的流程准确无误完成工作吗?如果不行,请修改。

b。电脑技能如快捷方式、WORD、EXCEL、PPT我能灵活应用吗? 复印机、打印机的任何按键我都知晓吗?

c。我写作能力如何?日常有积累:撰写总结计划、方案、专题材料的能力吗?

d。沟通表达能力如何?我能清晰表达我所要陈述的事实吗?有让人误会吗?与横向部门沟通顺畅吗?

e。综合业务素质如何?为自己打分。

2。如忙,请记录日常上班轨迹:

从你开始坐在办公桌前,开始记录你今天所做的工作任务:

a。如果你觉得无事可做?返回第“1”点对照优劣势,提升工作能力。

b。如果想延迟,你的理由是什么?时间轴记录个人工作时间习惯,分析工作时间分配合理性。

分析某个时间段较不易被外界打断,易有整体时段;分析零碎的时间段;认领任务清单(下面内容会提到),逐个攻破。

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